Office Manager
Alle details op een rij
Goed werk vraagt vakmanschap.
De logistiek staat nooit stil, net als onszelf. Wij zijn als organisatie hard aan het groeien. Daar hoort bij dat we de basis goed neerzetten. Daarom zoeken we een Office Manager. Iemand die overzicht houdt. En zorgt dat alles blijft lopen. Zodat collega’s kunnen doen waar ze goed in zijn en wij onze klanten kunnen blijven ontzorgen.
Waarom professionals voor Berkman kiezen
- Beslissingen worden genomen zonder onnodige lagen;
- Je krijgt ruimte om dingen goed neer te zetten;
- Je werkt samen met collega’s die hun vak serieus nemen;
- Technologie ondersteunt het werk, maar mensen maken het verschil;
- Een stabiele organisatie met lange dienstverbanden en een professionele, nuchtere en betrokken cultuur.
Wat deze rol bij ons anders maakt
Deze rol ontstaat niet omdat het “erbij hoort”. Hij ontstaat omdat Berkman groeit en professionaliseert. Dat betekent:
- Je bouwt mee aan structuur
Je helpt om zaken beter, logischer en consistenter te organiseren.
- Je hebt eigenaarschap over het geheel
Niet één taak, maar het totaalplaatje van kantoor en organisatie.
- Je werk is direct voelbaar
Als jij het goed doet, loopt alles soepeler.
- Je verbindt praktijk en mensen
Van facilitaire zaken tot onze Berkmanlunches, uitjes en onboarding.
Je werkt zelfstandig. Maar nooit alleen.
Taken vertaald naar impact
Je zorgt dat het kantoor functioneert zonder dat iemand erover hoeft na te denken.
Concreet betekent dat:
- Bewaken van orde, netheid en algemene uitstraling van het kantoor;
- Beheren en bijhouden van voorraden (kantoor, keuken en facilitaire middelen);
- Onderhouden en bijvullen van koffiemachines en voorzieningen;
- Coördineren van schoonmaak, afvalstromen en onderhoud;
- Signaleren en oplossen van kleine storingen, en inschakelen van externe partijen waar nodig;
- Ontvangen en begeleiden van leveranciers en onderhoudspartijen;
- Organiseren van Berkman lunches en ondersteunen bij interne momenten;
- Regelen van personeelsuitjes (planning, afstemming, uitnodigingen);
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s;
- Vacatures plaatsen en gesprekken inplannen (lichte HR-ondersteuning);
- Verwerken en verdelen van post en lichte administratieve taken.
Je voorkomt dat kleine dingen groter worden. En zorgt dat het klopt. Elke dag weer.
Jij past hier als je…
- MBO+/HBO werk- en denkniveau hebt (office / facilitair / ondersteuning);
- Beschikt over relevante ervaring in een vergelijkbare rol;
- De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst;
- Beschikbaar voor 24 – 32 uur, bij voorkeur verdeeld over meerdere dagen.
Daarnaast herken je jezelf hierin:
- Ziet wat er nodig is voordat het gevraagd wordt;
- Houdt overzicht in een omgeving met veel kleine, verschillende taken;
- Werkt gestructureerd en maakt zaken af;
- Schakelt makkelijk tussen collega’s, leveranciers en situaties;
- Pakt verantwoordelijkheid en laat dingen niet liggen;
- Draagt bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving;
- Je bent trots op je vak. En je wilt werken bij een organisatie die dat ook is.
Wat wij bieden:
Bij Berkman Forwarding werk je in een professionele, internationale omgeving waar vertrouwen, duidelijkheid en aandacht voor mensen centraal staan. We zorgen dat je je werk goed kunt doen én dat je voldoende ruimte hebt om op te laden.
- Vrije tijd met echte keuzevrijheid
Je krijgt 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Heb je behoefte aan extra flexibiliteit? Dan kun je tot 5 verlofdagen bijkopen of juist bovenwettelijke dagen verkopen.
We belonen duurzame inzet met tot 2 extra verlofdagen per jaar.
Op diverse feestdagen mag je eerder stoppen met werken om deze momenten echt te vieren.
Daarnaast kun je via Bedrijfsfitness Nederland met korting sporten bij meer dan 4.500 sportlocaties door heel Nederland. - Flexibiliteit die past bij een volwassen werkrelatie
Je werkt met flexibele start- en eindtijden en kunt als je functie het toelaat maximaal 2 dagdelen of 1 hele dag per week thuiswerken. Kantoor blijft daarbij de plek voor samenwerking en verbinding. - Financiële waardering en extra’s
Naast een passend salaris tussen de: € 3.300 en € 4.325 ontvang je 8% vakantiegeld en bij een vast dienstverband een 13e maand.
Na twee jaar in vaste dienst deel je bovendien mee in onze winstdeling, zodat je direct meedeelt in het succes van Berkman Forwarding. - Een stabiele werkgever met oog voor de lange termijn
Berkman Forwarding is een familiebedrijf. Dat merk je in de manier waarop we samenwerken: persoonlijk, betrokken en met aandacht voor elkaar. We geloven in duurzame arbeidsrelaties en geven je de ruimte om je voor de lange termijn te ontwikkelen binnen ons vak.
Laten we kennismaken
Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Dan maken wij graag kennis met je!
Stuur je cv naar werkenbij@berkmanforwarding.nl of neem contact op met Elysa Kouwen – HR Manager 085 086 24 66. We maken graag kennis.
Berkman Forwarding werkt met vaste recruitmentpartners. Aan ongevraagde acquisitie naar aanleiding van deze vacature geven wij geen opvolging.
