Rate & Contract Administrator
Alle details op een rij
Het juiste tarief begint bij jou.
Als Rate & Contract Administrator zorg jij dat tarieven, contracten en leveranciersafspraken bij Berkman kloppen. Niet ergens los in een mapje, maar zorgvuldig gefiled, gecontroleerd en altijd actueel zodat de Directie, Sales, Operations en Accounting blind op jouw informatie kunnen bouwen.
Wat deze rol bij ons anders maakt
Als Rate & Contract Administrator ben jij het aanspreekpunt voor tarieven, contracten en leveranciersafspraken binnen Berkman. Je zorgt dat alles zorgvuldig wordt verwerkt, gefiled en actueel gehouden, en maakt met dashboards en data in één oogopslag inzichtelijk waar actie nodig is. Je werkzaamheden bestaan uit:
- Verwerken, filen en controleren van tarieven, contracten, toeslagen, geldigheidsperioden en voorwaarden.
- Signaleren van ontbrekende, afwijkende of verlopen informatie en borgen van centrale, actuele documentatie.
- Meebouwen aan dashboards voor tarieven, contractstatus en leveranciersafspraken, en analyseren van uitzonderingen.
- Praktisch toepassen van AI en automatisering, met voorstellen voor uniforme werkwijzen.
- Bewaken van vervaldata, voorbereiden van overzichten en opvolgen van openstaande acties richting de Directie.
- Als neventaak: opvragen van tarieven voor LCL, truck, barge, trein en luchtvrachtafhandeling, en beperkt onderhandelen binnen vastgestelde kaders.
Jij past hier als je…
- MBO 4- of HBO-werk- en denkniveau hebt, bij voorkeur in een logistieke of administratieve richting;
- Enige ervaring hebt in logistiek, forwarding, tariefbeheer of commerciële administratie;
- Goede kennis hebt van Excel; ervaring met dashboards en AI-tools is een pré;
- De Nederlandse taal goed beheerst.
Daarnaast herken je jezelf hierin:
- Je werkt nauwkeurig en bewaart het overzicht, ook als meerdere dossiers en deadlines samenkomen;
- Je toont initiatief en trekt zelf aan de bel als iets ontbreekt of afwijkt;
- Je bent analytisch sterk en signaleert kansen om processen te verbeteren;
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met Directie, Sales, Operations en Accounting;
- Je denkt graag mee over rate management en procurement, en wilt je hierin verder ontwikkelen.
Waarom professionals voor Berkman kiezen
Bij Berkman wordt het geregeld. Dat is geen slogan, maar reputatie:
- Wij zijn geen massa-expediteur, maar een gespecialiseerde freight forwarder met inhoudelijk sterke dossiers;
- Eigen kantoren in China, Vietnam en India zorgen voor directe lijnen en internationale slagkracht;
- We werken met een eigen ontwikkeld Berkman-portaal en investeren actief in digitalisering en AI;
- Minder hiërarchie, meer eigenaarschap. Je krijgt vertrouwen om dossiers zelfstandig te beheren;
- Een stabiele organisatie met lange dienstverbanden en een professionele, nuchtere en betrokken cultuur.
Wat wij bieden:
Bij Berkman Forwarding werk je in een professionele, internationale omgeving waar vertrouwen, duidelijkheid en aandacht voor mensen centraal staan. We zorgen dat je je werk goed kunt doen én dat je voldoende ruimte hebt om op te laden.
- Vrije tijd met echte keuzevrijheid
Je krijgt 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Heb je behoefte aan extra flexibiliteit? Dan kun je tot 5 verlofdagen bijkopen of juist bovenwettelijke dagen verkopen. We belonen duurzame inzet met tot 2 extra verlofdagen per jaar. Op diverse feestdagen mag je eerder stoppen met werken, zodat je deze momenten echt kunt vieren.
Daarnaast kun je via Bedrijfsfitness Nederland met korting sporten bij meer dan 4.500 sportlocaties door heel Nederland. - Flexibiliteit die past bij een volwassen werkrelatie
Je werkt met flexibele start- en eindtijden en kunt, als je functie het toelaat, maximaal 2 dagdelen of 1 hele dag per week thuiswerken. Kantoor blijft daarbij de plek voor samenwerking en verbinding. - Financiële waardering en extra’s
Naast een passend salaris tussen € 3.100,- en € 3.900,- ontvang je 8% vakantiegeld en bij een vast dienstverband een 13e maand.
Na twee jaar in vaste dienst deel je bovendien mee in onze winstdeling, zodat je direct meedeelt in het succes van Berkman Forwarding. - Een stabiele werkgever met oog voor de lange termijn
Berkman Forwarding is een familiebedrijf. Dat merk je in de manier waarop we samenwerken: persoonlijk, betrokken en met aandacht voor elkaar. We geloven in duurzame arbeidsrelaties en geven je de ruimte om je voor de lange termijn te ontwikkelen binnen ons vak.
Laten we kennismaken
Wil jij als Rate & Contract Administrator werken in een omgeving waar kwaliteit, eigenaarschap en vakmanschap centraal staan?
Stuur je cv naar werkenbij@berkmanforwarding.nl of neem contact op met ons HR Team. Je kunt ons bellen of whatsappen via: 085 086 2466
Berkman Forwarding werkt met vaste recruitmentpartners. Aan ongevraagde acquisitie naar aanleiding van deze vacature geven wij geen opvolging.
